POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES COLLECTIONS REVOLUTION
Estimado asistente, La presente política tiene como objetivo informarle sobre el tratamiento de sus datos personales en el evento «COLLECTIONS REVOLUTION». Sus datos serán procesados para registrar su asistencia, gestionar su participación y para fines de marketing directo por parte de ASOCOB, sus aliados y patrocinadores.
Al hacer clic en el botón de registro, usted otorga su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco para el tratamiento de su información. Para más detalles, por favor, continúe leyendo esta política completa, donde encontrará información sobre sus derechos y cómo ejercerlos.
La ASOCIACIÓN DE EMPRESAS DE EXTERNALIZACIÓN DE PROCESOS DEL ECUADOR AEEP (ASOCOB), con dirección en Iñaquito y Naciones Unidas, Edificio Comandato, Torre Iñaquito, Piso 3, Quito, y correo electrónico admin@asocob.ec, es la única responsable del tratamiento de los datos personales de los asistentes al evento, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos
Personales (LOPDP).
En caso de cualquier consulta o inquietud, puede contactarnos a través de los canales antes mencionados.
1. ¿De qué trata el evento?
Collections Revolution es un evento de networking estratégico de alto nivel, que se realizará el 22 de abril de 2026, y reúne a líderes del sector bancario, financiero, fintech, telecomunicaciones, utilities, seguros, BPO y fondos de inversión. El encuentro promueve espacios de interacción y relacionamiento enfocados en estrategia, innovación y conexión en la gestión de crédito y cobranza, abordando temas clave como Cobranza 4.0, inteligencia de negocio e IA, neurocobranza, experiencia del cliente, riesgo, compliance, protección de datos y tendencias del ecosistema LATAM y España.
Asocob, en conjunto con sus aliados de negocios, sponsors y auspiciantes ponen a disposición del Visitante un espacio para interactuar con varios panelistas, asegurando la información personal que puedan utilizar para demostraciones.
2. ¿Cómo funcionará el registro?
El participante ingresará a través de la pág. web www.collectionsrevolution.com y al dar clic en el botón REGISTRAR, la información será enviada a un servidor administrado por ASOCOB. Tome en cuenta que, previo a dar clic, usted debe haber leído este Aviso. Al dar clic en el botón de aceptación a este, usted está aceptando el contenido, así como las actividades, finalidades y plazos para el tratamiento de sus datos
3. Bases de Legitimación para el Tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se basa en el consentimiento expreso que usted otorga al aceptar esta política al momento de su registro. Este consentimiento es la condición legal para procesar su información para las finalidades que se detallan a continuación.
4. Datos Personales Recabados
ASOCOB recabará la siguiente información a través del formulario de registro digital: Nombres completos, cédula de identidad, correo electrónico, teléfono móvil, cargo, empresa, dirección domiciliaria.
5. Finalidades del Tratamiento de Datos
Su información personal será utilizada exclusivamente para las siguientes finalidades:
1. Registro y Gestión del Evento:
a. Registrar su asistencia al evento.
b. Permitir su participación en las actividades del evento (ej. talleres, sorteos, encuestas).
c. Gestionar el control de acceso y seguridad dentro del recinto.
2. Comunicación Comercial y Publicitaria:
a. Informarle sobre futuros eventos y beneficios ofrecidos por ASOCOB y/o sus aliados estratégicos.
b. Transferir su información a los auspiciantes del evento para que puedan ofrecerle productos y servicios que consideren de su interés.
c. Remitir información comercial o publicitaria de los organizadores, aliados, auspiciantes y participantes corporativos del evento.
3. Promoción del Evento:
a. Realizar fotografías y grabaciones de video del evento para fines de promoción y difusión en las redes sociales y canales oficiales de ASOCOB y de sus auspiciantes.
6. Plazos de Conservación de los Datos
Su información de registro será conservada por un plazo máximo de dos (2) años a partir de la finalización del evento. Este período es considerado prudencial para dar seguimiento a los contactos generados, informar sobre futuras ediciones del evento y cumplir con nuestras obligaciones de auditoría. Una vez finalizado este plazo, los datos serán eliminados de manera segura de nuestras bases de datos, a menos que usted haya autorizado su conservación para una finalidad específica y prolongada.
7. Transferencias de Datos Personales a Terceros
Su información de registro será transferida a los auspiciantes, aliados y participantes corporativos del evento. Estos terceros procesarán sus datos para las finalidades comerciales y publicitarias previamente descritas.
La transferencia de datos se realiza bajo la condición de que los destinatarios han provisto las garantías suficientes para el cumplimiento de la LOPDP y se comprometen a utilizar la información únicamente para las finalidades previamente consentidas.
ASOCOB cuenta con mecanismos organizativos estrictos para la gestión de sus proveedores encargados de tratamiento. De manera previa a su selección, los proveedores que manejarán información en nombre de ASOCOB, han provisto las garantías suficientes tanto a nivel de seguridad de la información como de protección de datos personales, en cumplimiento de la normativa vigente.
8. Auspiciantes y Recolección de Datos por auspiciantes
Adicionalmente a la información que ASOCOB recaba en el registro, cada auspiciante puede utilizar sus propios mecanismos para recolectar datos personales. ASOCOB no es responsable por el tratamiento de datos personales que los auspiciantes realicen de manera independiente. Se solicita a los asistentes revisar las políticas de privacidad o avisos de privacidad de cada auspiciante antes de proveer su información. Su información de registro no será compartida con terceros ajenos a auspiciantes, y aliados así como aquellos terceros indicados en esta política.
Todo procesamiento realizado por ASOCOB será de responsabilidad exclusiva de este último.
9. Ejercicio de los Derechos del Titular de Datos
Usted, como titular de los datos, puede ejercer en cualquier momento sus derechos de protección de datos personales de forma gratuita, enviando una solicitud por escrito al correo electrónico admin@asocob.ec con el asunto «Ejercicio de Derechos de Protección de Datos». Su solicitud deberá indicar su información de contacto y el derecho que desea ejercer.
Los derechos que puede ejercer son:
7. Versión de la política
Esta política ha sido actualizada con fecha 10 de febrero de 2025.
- Derecho de Acceso: Conocer y obtener copia de sus datos personales que están siendo
tratados. - Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de Eliminación (Derecho al Olvido): Solicitar la supresión de sus datos personales
cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados. - Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines de
marketing directo. - Derecho de Portabilidad: Recibir sus datos personales en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, para transferirlos a otro responsable del tratamiento.
- Derecho a la Suspensión del Tratamiento: Suspender de forma temporal el tratamiento de sus datos en ciertas situaciones.
ASOCOB responderá a su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles.